Αρχές – Λειτουργία

Στην Εταιρία Προστασίας Πρεσπών η εξασφάλιση της διαφάνειας αλλά και της υπευθυνότητας σε όλες τις ενέργειες και τις δράσεις μας  αποτελεί προτεραιότητα. Από τον στρατηγικό σχεδιασμό και την οικονομική διαχείριση μέχρι τις επί μέρους δράσεις διατήρησης και προστασίας. Λειτουργούμε βασιζόμενοι στις 10 θεμελιώδεις Αρχές μας, και με μια  σαφή οργανωτική δομή επιδιώκουμε να διασφαλίζουμε τη μέγιστη αποτελεσματικότητα στο έργο μας και  να συνεχίσουμε να ανταποκρινόμαστε στις προσδοκίες των μελών, των χρηματοδοτών μας και της κοινωνίας.

Η ΕΠΠ στηρίζει το έργο της στην επιστημονική έρευνα και παρακολούθηση και σε δράσεις διαχείρισης για την προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας, πάντα σε συνεργασία με τοπικούς, εθνικούς και διεθνείς φορείς. Επιδιώκουμε όλες οι συνεργασίες μας να συνάδουν με  το όραμα και τους στόχους μας.

Το έργο μας οργανώνεται σε πενταετείς “στρατηγικές”. Κάθε στρατηγική αναλύει την τρέχουσα κατάσταση, θέτει μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους αλλά και προσδιορίζει  τις δραστηριότητές μας για κάθε έτος. Στο μέσο της πενταετίας  μια ενδιάμεση αξιολόγηση εντοπίζει αδυναμίες και εμπόδια, προσαρμόζοντας ανάλογα τη  διαχείριση  και το περιεχόμενο πρωτοβουλιών και δράσεων. Στο τέλος της πενταετίας ακολουθείται μια διαδικασία εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων, η οποία λαμβάνεται υπόψη κατά τον σχεδιασμό του επόμενου στρατηγικού κύκλου.

Η δουλειά μας υλοποιείται  τόσο μέσω προγραμμάτων, με στόχους και συγκεκριμένη διάρκεια, όσο και μέσω  μακρόχρονων δράσεων που εξυπηρετούν διαρκείς ανάγκες, αλλά και με συνδυασμούς των δύο. Κάθε πρόγραμμα   ανατίθεται σε μία-έναν διαχειρίστρια-στή, η-ο οποία-ος διευθύνει την ομάδα και είναι υπεύθυνη για την υλοποίησή του σύμφωνα με το εκάστοτε πλάνο, το οποίο καθορίζεται εξαρχής και προσαρμόζεται ανάλογα αν χρειαστεί. Η-Ο διαχειρίστρια-στής αναφέρεται στον προϊστάμενο του τμήματός του ή στην Διαχειρίστρια.

Τα προγράμματα υλοποιούνται σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες και τις Αρχές λειτουργίας της ΕΠΠ, ενώ τηρούνται  με προσοχή αρχεία  όλης της σχετικής τεκμηρίωσης και αλληλογραφίας. Η αξιολόγηση κάθε δράσης  σε σχέση με τους στόχους της πραγματοποιείται ετησίως, και σε κάποιες περιπτώσεις ανά εξάμηνο, μέσω εκθέσεων προς τη Γενική Συνέλευση και τους χρηματοδότες, καθώς και στο τέλος κάθε πενταετούς στρατηγικού κύκλου. Τα αποτελέσματα κάθε έργου-δράσης διαδίδονται μέσω του μηχανισμού  επικοινωνίας της ΕΠΠ, συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπού της.